Что такое семейный бюджет, как его рассчитать, сформировать и правильно вести: подробная инструкция

Здравствуйте, уважаемые читатели. Уверен, все вы прекрасно понимаете, что грамотно распоряжаться деньгами – значит двигаться в сторону семейного благополучия. И я сейчас говорю не только об использовании скидок и тому подобного, а о финансовой грамотности в целом.

Особенно важно умение планировать бюджет проявляется в молодых семьях, когда люди формируют навыки ведения общего хозяйства и у молодожёнов выявляются разные взгляды на то, как именно следует тратить деньги. Ну, оно и понятно, ведь одной хочется скататься в отпуск или прикупить новую мебель в дом, другому обновить компьютер, купить новенький перфоратор или ещё что-нибудь в этом роде. Собственно, поэтому сегодня мы поговорим о том, что такое семейный бюджет и как его следует вести.

Что такое семейный бюджет и зачем его нужно вести

Семейный бюджет (СБ) – совокупность доходов, расходов семьи за определённый промежуток времени (неделя, несколько месяцев или лет).

Чтобы понять, как правильно вести семейный бюджет нужно определить, кто именно входит в эту самую семью. Обычно это все, кто живёт вместе: муж, жена, дети, изредка родители.

Основные причины для ведения семейного бюджета:

• Контроль доходов. Зная, сколько денег каждый месяц поступает на общий счёт проще принимать решение о дополнительных тратах.
• Анализ расходов. Нередко деньги уходят на ненужные покупки (сигареты, лишняя баночка пива в пятницу вечером или очередной лак/помада/пудра и т.д., хотя старые уже на полках не помещаются). Если от них отказаться, получится неплохо сэкономить.
• Возможность накопления. Вычислив разницу между доходами и расходами, семья вычислит сумму, которую можно отложить на крупную покупку или отдых.
• Создание финансовой подушки безопасности. Подушка безопасности в семейном бюджете – необходимая вещь, о которой часто забывают. Чтобы не оказаться наедине с проблемами, например, при потере работы, важно иметь «неприкосновенный запас», который поможет продержаться два, а лучше три месяца.

Ведение СБ позволит учесть, сколько денег приходит и уходит из семьи, а проведя анализ расходов можно будет начать экономить и в итоге накопить на действительно нужные покупки или долгожданные путешествия.

Вам может быть интересно — «Что такое кэшбэк и как он помогает экономить на покупках в интернете».

Виды бюджета в семье

В зависимости от сложившихся в семье отношений, а также уровня дохода каждого члена, выбирается подходящий вид СБ. Кстати, всего их четыре.

Общий

Самый популярный способ ведения семейного бюджета. Основное отличие от других в том, что при проведении расчётов учитываются доходы и расходы каждого.

Плюсы общего семейного бюджета вполне очевидны: супруги меньше ссорятся, решения принимаются вместе, ну а тот, кто получает меньше денег, не чувствует себя ущемлённым.

Конечно, не стоит забывать и о минусах. Например, не каждый психологически готов к тому, чтобы разделить свои деньги с кем-то другим. Особенно остро это может проявляться у молодоженов. Однако, со временем такая проблема сходит на нет.

Раздельный

Этот вариант подходит для тех семей, у которых один из супругов зарабатывает значительно больше, чем другой. При раздельном ведении бюджета каждый имеет собственные деньги и не просит другого помочь.

Есть и сложности. Например, если потребуется крупная покупка, необходимо заранее договариваться о том, кто сколько сможет отложить на её приобретение. Вариант не плохой если семья не будет считать это поводом для конфликта и знает, как грамотно управлять личными финансами.

Смешанный

В случае смешанного ведения бюджета члены семьи предварительно договариваются о том, кто сколько денег сможет внести в общую «копилку». Это может быть конкретная сумма или определённый процент от заработной платы.

Смешанный вариант ведения СБ даёт возможность каждому иметь собственные средства, но в то же время участвовать в общем ведении домашнего хозяйства и планировании трат.

Для одного человека

Единоличное ведение СБ подразумевает, что деньгами распоряжается только один член семьи. Именно он решает, что купить и куда поехать отдыхать. Такое возможно только при полном доверии или если человек живет один (например студент, переехавший в другой город).

Вам может быть интересно — «Как заработать в интернете новичку и не попасться при этом на развод?».

Как формируется СБ

Итак, мы определились, что семейный бюджет – это все доходы и расходы семьи за определенный промежуток времени. Но, как правильно его сформировать?

Начнём с доходов. Чаще всего доход семьи складывается из заработной платы супругов. Кроме этого сюда можно включить доход других членов семьи, а также непостоянные заработки, социальные пособия, пенсии, доходы от вложений, аренды и др. При этом, если от каждой полученной суммы откладывать небольшой процент в инвестиции, это также принесёт свой дополнительный доход.

Расходы зависят от семьи и делятся на категории:

1. Питание.
2. Обучение.
3. Транспорт.
4. Услуги ЖКХ.
5. Товары длительного пользования (одежда, мебель).
6. Культурные мероприятия.

Таким образом, чтобы сформировать семейный бюджет достаточно проанализировать денежные поступления и траты за конкретный период.

Как вести семейный бюджет

Каждый человек сам решает, как вести СБ. К тому же в интернете есть много рекомендаций, которые позволят учесть все нюансы и продумать всё до мельчайших подробностей.

Помимо этого, существует стандартная инструкция по ведению семейного бюджета (можно воспользоваться ею, чтобы не искать другой вариант).

Поэтапная инструкция:

1. Первый этап заключается в том, что человек решает, нужно ли ему вести СБ. Дело в том, что некоторые, получая высокую заработную плату прекрасно умеют экономить. Они не тратят деньги на ненужные вещи, всегда пополняют «копилку» и имеют запас на «чёрный день». В этом случае заниматься СБ нецелесообразно. Если же человек не знает, как правильно управлять доходами и получив ЗП тут же спускает половину на свои хотелки, ведение СБ пойдёт ему только на пользу.
2. После того, как решение принято, необходимо заняться сбором сведений. Для этого нужно создать специальную таблицу, в которой будут указываться доходы и расходы семьи. При этом, её лучше разделить на несколько подкатегорий, чтобы в дальнейшем было понятно, куда уходит больше всего денег.
3. Теперь остаётся вносить в созданную таблицу всю подходящую информацию. Важно делать это каждый день, чтобы ничего не упустить из виду.
4. Следующим этапом идёт анализ. По истечении определённого времени, например месяца, семья изучает внесённые данные и решает, всё ли было сделано правильно. Возможно, что после проведения подсчётов станет понятно, где стоит тратить меньше. Если же расходы не превышают доходы можно переходить к следующему шагу.
5. Планирование затрат. Теперь стоит задуматься о том, как рассчитать бюджет на следующий месяц. Здесь главное исключить те траты, которые показались лишними на четвёртом этапе.
6. Соблюдение составленного плана. Если же появляются нужды, которые не были учтены ранее, их следует внести в таблицу отдельным столбцом, чтобы проанализировать позднее.
7. После того, как выбранное на план время закончится, необходимо снова проанализировать таблицу, чтобы найти отклонения и решить, как их избежать.

Когда семье удастся достичь баланса, то есть отклонения от плана будут минимальными или отсутствовать совсем, останется перейти к планированию семейного бюджета на год. И если сначала это может показаться сложным, то через некоторое время войдёт «в норму».

Вам может быть интересно — «Чем отличается рассрочка от кредита?».

Где вести домашнюю бухгалтерию

Удобнее всего вести финансовые подсчёты при помощи таблицы. Создать её можно самостоятельно или воспользоваться специальным приложением. Ниже я приведу наиболее популярные варианты и покажу, как это делать.

Тетрадь

Доступный и лёгкий вариант. Как именно вести тетрадь семейного бюджета решает каждый самостоятельно. Например, на листе можно нарисовать таблицу или просто записывать доходы и расходы. Но не следует забывать о человеческом факторе, записывая информацию или при проведении расчётов можно легко ошибиться, что повлияет на результат.

Excel или её аналоги

Программа для работы с таблицами, Excel, есть практически у каждого владельца ПК. Реже можно встретить что-то вроде опенофиса или аналогов.

С помощью таких программ можно создать простую таблицу, а при необходимости выделить ячейки разными цветами. Воспользовавшись формулами и фильтрами очень удобно автоматизировать заполнение: подсчет суммарного дохода/расхода по той или иной категории, общих расходов за месяц.

Google-таблицы

Google-таблицы являются аналогом Excel с практически идентичным функционалом, но не требуют предварительной установки. К тому же получить доступ к таблице можно с любого устройства, на котором есть выход в интернет. Лично я для учета ежемесячного бюджета использую именно их. Пример месячного бюджета (специально взял уже готовый шаблон, но на цифры можете особо не смотреть, накидал просто от балды. Есть и шаблоны годового бюджета):

Подробный обзор табличек от гугла можете почитать вот в этой моей статье. Особенно радуют уже готовые шаблоны, вам останется только вбить недостающие статьи расходов или доходов, а формулы подсчитают всё за вас.

Специальные программы

Если составить таблицу кажется сложно, можно воспользоваться специальными программами. В сети их просто огромное количество. Из наиболее популярных можно выделить:

1. Alzex Personal Finance (для Windows).
2. Домашняя бухгалтерия (для Android и IOS).
3. Дребеденьги (для компьютера и смартфона).

Использование приложения максимально упрощает процесс ведения домашней бухгалтерии. При этом программа подскажет, как правильно распределить семейный бюджет исходя из полученных данных.

Советы, как можно экономить

Главное правило экономии – тратить меньше, чем получаешь. Но, к сожалению, не всегда это кажется возможным. На самом же деле сэкономить можно практически на всём, при этом не слишком себя ограничивая.

Вот несколько советов, как экономить бюджет на привычных вещах:

1. Перед посещением магазина необходимо составить список покупок и точно его придерживаться (я прикинул, сколько трачу в месяц на тиктаки просто потому, что увидел на прилавке и вдруг захотелось и понял, что квартира обходится дешевле).
2. Брать в магазин пакет, чтобы не покупать каждый раз новый (обычно пакет стоит 5-6 рублей. В неделю я бываю в магазине 2-3 раза и закупаюсь на одного человека. В больших семьях бывает нужно и 2 и 3 пакета, вот и считайте, сколько можно сэкономить за месяц).
3. Не ходить по торговым точкам в день зарплаты (моя слабость, которая портит планы на конец месяца, ибо деньги уже тютю…).
4. Следить за проходящими в торговых сетях компаниями и, по возможности, покупать товар по акции.
5. Приобретать одежду в интернет-магазинах, где цена обычно гораздо ниже.
6. При покупках в интернете мониторить наличие промокодов на скидки и возможность урвать кэшбэк в специальных сервисах побольше.
7. Участвовать в совместных закупках (закупаться в 2-3 семьи на каком-нибудь оптовом складе всегда дешевле).
8. Планировать отпуск заранее, чтобы приобрести путёвки и билеты дешевле.
9. Пользоваться банковскими картами с процентами на остаток и кешбэком.
10. Отказаться от вредных привычек (сигареты, кофе, алкоголь – зло, как для организма, так и для кошелька. Ну а отказаться от них может любой, было бы желание и сила воли. Всё остальное – пустые отговорки, говорю основываясь на личном опыте).

Но в то же время нельзя экономить на дешёвой одежде и обуви, так как они быстро придут в негодность и придется снова тратиться, а также забывать о своём здоровье (просто зайдите в аптеку и посмотрите на ценники – сразу расхочется болеть/захочется купить абонемент в спортзал. Уж поверьте, он выходит на много дешевле походов по врачам и закупки лекарств).

Вам может быть интересно — «Дауншифтинг: что это такое, как стать настоящим дауншифтером и в какие страны или регионы России податься?».

Заключение

Не надо быть финансовым специалистом, чтобы понять, что такое семейный бюджет и научиться правильно его вести. Это довольно простое занятие, которое несёт практическую пользу. С его помощью можно повысить финансовую грамотность, учится экономить и копить. Всего несколько минут в день потребуется, чтобы заполнить таблицу, и вся жизнь, чтобы получать результаты своих трудов.

Надеюсь, статья была вам полезна. Позже я обязательно расскажу, как и на чем ещё можно сэкономить и где получить дополнительный доход, поэтому подписывайтесь и до встречи в следующих статьях! Пока-пока!